Ontwikkeladvies
Werken als topambtenaar is veeleisend. Het is dan ook vanzelfsprekend dat je bij tijd en wijle tegen dilemma’s of vragen aanloopt en je afvraagt welk ontwikkelaanbod, intern of extern, hierbij past. Het Ontwikkelgesprek biedt je naast de gesprekken met je MD consultant de mogelijkheid die in een vertrouwelijke setting met een ontwikkeladviseur te bespreken. Samen onderzoek je de vraag áchter jouw vragen, en eventuele vervolgstappen.
Mieke Robberecht is één van de vijf adviseurs leren en ontwikkelen die regelmatig Ontwikkelgesprekken voeren. Daarmee heeft ze al zeker vijf jaar ervaring. Welke vragen ze in die gesprekken bespreekt? ‘Het scala aan ontwikkelvragen is breed: het kan gaan over thema's als integriteit, tijdmanagement, stress en de werk-privébalans. Sommige topambtenaren willen groeien in effectief leiderschap. Of leren hoe ze beter hun rol kunnen pakken tijdens overleggen met een minister. Anderen zijn op zoek naar tools waarmee ze een groot verandervraagstuk goed kunnen aanpakken.’
‘We proberen samen de puzzel te leggen’
‘Het Ontwikkelgesprek is daarnaast nuttig als een topambtenaar tegen vakinhoudelijke dilemma’s aanloopt. Denk aan een topambtenaar die uit de uitvoering komt en ineens beleid moet maken. Dat kan een flinke worsteling opleveren’, vertelt ze.
Waar knelt het?
Mieke benadrukt dat topambtenaren niet per se concrete vraagstukken hoeven in te brengen en dat juist een verkennend gesprek heel nuttig kan zijn. ‘Soms geeft iemand aan: er knelt iets, maar ik weet niet goed wat. Dan proberen we samen de puzzel te leggen. Waar zit het knellende gevoel? Mist er iets, of moet er iets veranderen? Wat gaat wél goed? Zo ontstaat een advies om iemand verder te helpen.’
Dat advies is maatwerk, zegt Mieke. ‘De adviseur schat in wat iemand nodig heeft om verder te kunnen. Dat kan een leeractiviteit zijn uit het ABD-aanbod of van een externe partij. Maar ook intervisie, coaching of de inzet van een mentor of een maatje. Of een combinatie van activiteiten.’
Je krijgt per mail een terugkoppeling van het gesprek, met het advies. Dit advies is ook in te zien door de MD consultant. Deelnemers bepalen verder zelf wat ze ermee doen en met wie ze het delen. ‘Je kunt dus alle kanten op met het Ontwikkeladvies', aldus Mieke. ‘Dat een adviseur luistert, vragen stelt en meedenkt kan al heel prettig zijn. Ook als dat niet direct iets concreets oplevert. Soms helpt het al dat je inzicht krijgt in het beschikbare leer- en ontwikkelaanbod.’
Bovendien kan het Ontwikkeladvies je laten zien welke activiteiten bij uitstek geschikt zijn om je netwerk te vergroten, aldus Mieke: ‘Het leer- en ontwikkelaanbod is namelijk ook een ontmoetingsplaats.’
‘Dat iemand luistert en meedenkt kan al prettig zijn, ook als dat niets concreets oplevert’
Ontwikkelgesprek versus jaargesprek
Ten minste eens per jaar bespreek je met je MD consultant je wensen om je – horizontaal en verticaal – te ontwikkelen. De MD consultant is daarbij je eerste aanspreekpunt. Jouw MD consultant staat nauw in verbinding met het gespecialiseerde team van adviseurs leren en ontwikkelen van directoraat-generaal Algemene Bestuursdienst. Dit team van ontwikkeladviseurs houdt zich fulltime bezig met opleidingsaanbod voor jou als topambtenaar om de Algemene Bestuursdienst als geheel te versterken op het gebied van leiderschap en ambtelijk vakmanschap, en heeft een breed opleidingsnetwerk buiten de Rijksoverheid.
In overleg kan jouw MD consultant je doorverwijzen naar een ontwikkeladviseur. Bijvoorbeeld om een verdiepend gesprek te voeren over voor jou interessant en nuttig ontwikkelaanbod binnen en buiten onze dienst. Of om een ontwikkelgesprek te voeren om jouw ontwikkelvraag scherper te krijgen. Meld je jezelf aan voor het gesprek? Dan checkt de adviseur leren en ontwikkelen of de aan jou toegewezen MD-consulent je al gesproken heeft. Zoals in het bovenstaande artikel al is benoemd, krijg je na het Ontwikkelgesprek een e-mail met het advies. Dit advies is ook in te zien door de MD-consultant.
Ervaren coaches
Ontwikkeladviseurs verwijzen topambtenaren geregeld door naar een coach. Daarvoor werken we samen met tal van coaches – onder andere via InterCoach. Dit zijn coaches die gespecialiseerd zijn in verschillende thematieken en ervaring hebben binnen het Rijk. Zo kunnen we bij diverse ontwikkelvragen een geschikte coach aandragen.